Tema esteve no centro dos debates do Cerrado Summit; para especialistas, preparação exige mapear dados, fornecedores e processos antes que todas as regras estejam definidas
A Reforma Tributária colocou em pauta uma preocupação que vai além das novas alíquotas e regras fiscais: o quanto as empresas conhecem, de fato, a própria operação para calcular os impactos das mudanças e tomar decisões antes que elas cheguem ao caixa.
O tema esteve entre os debates do Cerrado Summit, que recebeu Ulisses Brondi, CEO da ASIS Tax Tech, e Roger Wodson, gerente comercial da empresa, para a sessão executiva “O Preço da Competitividade”. A apresentação partiu de uma pergunta direta aos empresários: quanto custa chegar atrasado na Reforma Tributária?
Segundo dados apresentados durante o encontro, menos de 20% das empresas analisadas em diagnósticos realizados no mercado conseguem explicar, item a item, como uma mudança nas regras tributárias afeta seu próprio mix de produtos e fornecedores.
“Quando uma empresa não conhece em profundidade seus processos, fornecedores e dados, qualquer mudança importante aumenta o risco de tomar decisões sem saber exatamente qual será o impacto”, afirmou Ulisses Brondi.
Outro ponto apresentado no Cerrado Summit foi a diferença que a reforma pode provocar entre empresas aparentemente semelhantes.
Em operações industriais analisadas, o impacto projetado variou de 14,9% a 21% de aumento da carga, dependendo de fatores como mix de produtos e fornecedores. No varejo, a variação em tributos específicos chegou a 151%, conforme a estrutura de compras existente. Em outro caso apresentado, o aumento total projetado foi de 16,09%.
Para Brondi, os exemplos mostram por que olhar apenas para as mudanças gerais da legislação pode não ser suficiente. O efeito depende das características de cada negócio e pode alcançar decisões sobre preço, compras, fornecedores, contratos e fluxo de caixa. “Não existe um único impacto da Reforma Tributária que possa simplesmente ser aplicado a todas as empresas. É preciso entender onde cada negócio está exposto. Sem essa visão, uma decisão de preço, compra ou negociação pode ser tomada com informações incompletas e o problema aparecer somente depois, quando já chegou ao resultado”, explica.
Ainda, para o especialista, não é indicado esperar que toda a regulamentação esteja concluída para começar a preparação: “Existem incertezas que dependem da regulamentação, mas há uma parcela importante do trabalho que já pode ser realizada. Já é possível mapear fornecedores, produtos, processos, dados e responsáveis, por exemplo, independentemente da definição final das regras”.
A recomendação apresentada no encontro passa por manter visibilidade detalhada da operação, ciclos contínuos de revisão e uma base de informações compartilhada entre áreas como compras, comercial, financeiro e fiscal.
“A pergunta não é apenas quando a reforma estará totalmente definida, mas quando a empresa estará organizada o suficiente para tomar boas decisões, seja qual for a regra final”, conclui Ulisses.
Sobre a ASIS Tax Tech: www.asisprojetos.com.br
