O envio de convites por e-mail como prática legítima, ética e necessária para ampliar a visibilidade da produção científica
Por Gabriel Lopes
O Papel Vital do E‑mail no Mundo da Publicação Científica
Em um universo onde o número de artigos científicos publicados cresce a uma taxa exponencial, as revistas científicas enfrentam um grande desafio: como se destacar em meio a uma quantidade cada vez maior de informações e pesquisas sendo compartilhadas globalmente? Uma das respostas para essa questão está na prática comum, porém muitas vezes mal interpretada, dos convites por e‑mail para submissão de artigos.
Embora alguns observadores possam associar o envio de e‑mails com convites de publicação a práticas de publicação predatória, na verdade, ele é uma estratégia legítima e essencial para o crescimento e a visibilidade de periódicos respeitáveis. Neste artigo, exploraremos como o envio de convites por e‑mail faz parte do processo editorial de muitas revistas científicas de prestígio, e como isso não configura aprovação automática de artigos ou diminuição da qualidade científica.
O Crescimento da Publicação Científica e a Necessidade de Divulgação Direcionada
Em 2024, estima-se que haja entre 30.000 e 47.000 revistas científicas em atividade no mundo, somente a editora Elsevier controla cerca de 3 mil revistas científicas, isso sem contar as inúmeras conferências, repositórios e publicações alternativas que surgem diariamente. Esse volume colossal de publicações científicas torna imperativo que as revistas se destaquem em um mar de informações, a fim de alcançar autores, pesquisadores e, mais importante, o público acadêmico.
A comunicação direta via e‑mail surge como uma solução lógica e prática para promover os periódicos, especialmente aqueles que estão em sua fase inicial ou que buscam consolidar sua reputação dentro da comunidade acadêmica. Em um cenário com tantas opções para pesquisadores, enviar convites por e‑mail é uma forma eficaz e estratégica de garantir que editores alcancem autores qualificados e convidem aqueles com expertise em tópicos emergentes.
A MDPI
MDPI (Multidisciplinary Digital Publishing Institute) é uma editora científica internacional sediada em Basel, Suíça, focada em publicação de periódicos científicos em Acesso Aberto (Open Access). Isso significa que todos os artigos publicados em suas revistas ficam disponíveis gratuitamente para leitura por qualquer pessoa no mundo.
MDPI atualmente publica mais de 430 periódicos acadêmicos e possui indexações de grande relevância como: Web of Science (Core Collection, SCIE, SSCI, AHCI), Scopus, PubMed/PMC, MEDLINE, DOAJ (Directory of Open Access Journals) e muitas outras bases especializadas como EBSCO, ProQuest, Inspec, CAS (entre ~65 bases indexadoras no total).
A MDPI é um caso claro de que o e-mail de convite para publicação é uma pratica normal e cada vez mais adotada. A editora institucionalmente apoia e facilita contatos com autores por meio de Call for Papers e Special Issues
Afinal, como uma revista jovem ou recente poderia conquistar um espaço significativo no cenário acadêmico global sem uma divulgação ativa e focada? A resposta está em uma combinação de convites por e‑mail, organização de edições especiais e estratégias de marketing editorial, que têm como objetivo aumentar a visibilidade e o impacto científico de periódicos novos ou menos conhecidos.
Práticas Legítimas de Convite por E-mail: Contribuições para a Ciência
Quando uma revista científica ou um editor envia um convite por e‑mail para um autor ou um pesquisador, isso pode ser o início de uma colaboração valiosa. No entanto, é importante esclarecer que o envio desse convite não representa uma aprovação automática de artigos ou a garantia de publicação sem uma revisão rigorosa. Em vez disso, esses convites são direcionados e segmentados, baseados na reputação e no histórico de publicações de um pesquisador, e têm como objetivo solicitar contribuições de alta qualidade para temas específicos ou edições temáticas.
Convites para Special Issues (Edições Especiais)
Uma das razões mais comuns para o envio de e‑mails por revistas respeitáveis é a organização de edições especiais ou special issues. Estes são números de revistas dedicados a um tema específico ou uma área emergente da ciência, nos quais a revista convida pesquisadores especialistas para contribuir com artigos relevantes. Este tipo de convite não implica uma aprovação automática do trabalho, mas sim um reconhecimento de que o autor possui conhecimento e experiência que podem enriquecer o conteúdo da edição especial.
Esses convites são enviados com objetivos editoriais claros e temas bem definidos, o que ajuda a fortalecer a base científica do periódico e a aumentar sua relevância em áreas de pesquisa em crescimento. Isso é especialmente comum em revistas que buscam abordar tópicos inovadores ou interdisciplinares, onde a colaboração de diversos especialistas é essencial para o sucesso da edição.
Convites para Artigos de Revisão e Perspectivas
Outra prática comum e legítima de convite é o envio de solicitações para que autores escrevam artigos de revisão, comentários ou perspectivas sobre determinados avanços em suas áreas de expertise. Esses artigos são altamente valorizados na comunidade científica, pois fornecem uma visão crítica e consolidada sobre o estado da arte de um campo de estudo. Novamente, esses convites são feitos a autores reconhecidos na área, e o processo editorial não permite publicação sem a devida revisão por pares.
Convites para Coordenar Guest Editor de Edições Temáticas
Em muitos casos, editores de revistas científicas convidam pesquisadores para atuarem como Guest Editors de edições especiais. Esses pesquisadores são responsáveis pela curadoria do conteúdo da edição, pela seleção de artigos relevantes e pelo processo de revisão. O convite para um papel tão estratégico é feito com base no reconhecimento da autoridade do pesquisador no campo em questão. Mais uma vez, é uma forma de engajamento editorial com pesquisadores altamente qualificados.
O Desafio de Revistas Jovens: Como se Destacar no Mercado Global
Com a proliferação de revistas científicas em todas as disciplinas, seria impraticável que uma nova revista conseguisse obter notoriedade e construir uma base sólida de leitores e autores sem ações estratégicas de divulgação direcionada. Assim, o envio de e‑mails de convite para participação de edições temáticas, ou para artigos de revisão, é uma prática essencial para promover a visibilidade da revista, atrair contribuições de alto impacto e estabelecer um bom relacionamento com os principais pesquisadores.
É importante lembrar que, em muitas áreas, revistas jovens não podem depender exclusivamente de tráfego orgânico ou da descoberta de seus artigos por mecanismos de busca. Elas precisam de uma abordagem ativa, como o envio de convites para autores de destaque e a promoção de temas científicos que estão ganhando relevância.
Além disso, revistas e periódicos estabelecidos, como Nature, Elsevier, Frontiers, e MDPI, têm tradições longas e uma vasta rede de autores e editores. Revistas emergentes precisam dessa rede para crescer, e o envio de convites por e‑mail é uma estratégia legítima e eficaz para garantir que seu conteúdo seja visto por autores relevantes e que a publicação científica não se limite ao âmbito local.
Convite Não é Sinônimo de Aprovação Automática
É fundamental entender que, embora o convite por e‑mail seja comum, ele não implica em uma aprovação automática ou em uma decisão final sobre a publicação de um artigo. A submissão de um trabalho para uma revista respeitável, após o convite, ainda passará pelo rigoroso processo de revisão por pares, onde especialistas independentes avaliarão a qualidade e a originalidade do conteúdo.
De acordo com as políticas da maioria dos periódicos científicos de prestígio, todos os artigos submetidos, sejam enviados por convite ou não, são analisados com a mesma intensidade e critérios, e a decisão final de publicação depende da qualidade científica do trabalho e da conformidade com as normas da revista. Portanto, os convites por e‑mail são apenas uma etapa inicial do processo, que deve seguir todas as normas éticas e editoriais da publicação.
Convites por e-mail São Uma Prática Necessária e Legítima na Divulgação Científica
Em um cenário de milhares de revistas científicas competindo pela atenção de autores e leitores, o envio de convites por e‑mail não é apenas comum, mas é uma prática essencial para o crescimento e a visibilidade de periódicos respeitáveis. Quando bem feitos, esses convites são direcionados a pesquisadores com expertise relevante, e seu objetivo é enriquecer o conteúdo da revista e fortalecer sua base científica.
Convites por e‑mail, especialmente para edições especiais, artigos de revisão e coordenação de temas, são uma estratégia legítima para garantir que a publicação científica continue evoluindo e contribuindo para o avanço do conhecimento. Porém, é importante destacar que essas estratégias não implicam aprovação automática ou falta de revisão, o que é uma característica importante que diferencia uma prática legítima de publicações predatórias.
A prática do envio de convites por e‑mail, longe de ser um sinal de predatório, é uma forma de comunicação necessária, inteligente e estratégica no vasto e competitivo mundo da publicação científica.
| O que é uma prática predatória | O que não é uma prática predatória |
| Envio de e‑mails genéricos e em massa, sem segmentação de autores. | Envio de e‑mails direcionados a autores com expertise relevante, para temas específicos. |
| Promessas de aceitação automática de artigos sem revisão. | Submissão de artigos com revisão rigorosa por pares, conforme as normas da revista. |
| Publicação sem revisão por pares ou com revisão superficial. | Revisão por pares transparente e independente, com base em critérios claros. |
| Edição que aceita qualquer artigo, independentemente da qualidade. | Seleção criteriosa de artigos, com normas claras e específicas de submissão. |
| Falta de transparência sobre taxas de publicação e custos. | Taxas de publicação (APCs) claramente divulgadas, com explicações detalhadas sobre seu uso. |
| Edições com poucos ou nenhum controle editorial, sem curadoria. | Edições com temas específicos, com curadoria editorial, organizadas por pesquisadores de destaque. |
| Promessa de publicação rápida sem justificativa científica. | Submissões com prazos claros e uma avaliação detalhada do conteúdo. |
| Base de dados e revistas não indexadas em fontes confiáveis | Revistas indexadas em bases respeitáveis como: Qualis, ErihPlus, Latindex Scopus, Web of Science, PubMed, Scielo, etc. |
| Falta de transparência no processo de submissão e aceitação. | Processos de submissão claros, com sistemas para upload e revisão, e comunicação aberta com os autores. |
| Uso de linguagem exagerada ou de pressão para fazer uma submissão. | Convites educados, com informações claras e sem pressão sobre os autores. |
