Conexão entre plataformas permite que dados de fornecedores, negociações e aprovações acompanhem o processo até a formalização contratual
São Paulo, outubro de 2026 – A troca de informações entre Procurement e Jurídico ainda é um gargalo na gestão de contratos de grandes empresas. Embora as duas áreas tenham assumido um papel mais estratégico nos negócios, muitas ainda operam em sistemas separados. Dados sobre fornecedores, condições comerciais e aprovações nem sempre acompanham todo o processo e parte dessas informações pode se perder antes da formalização contratual.
Em uma pesquisa realizada pela World Commerce & Contracting (WorldCC), cerca de 70% das organizações apontaram inconsistências na comunicação entre Procurement e Jurídico. Apenas 15% das empresas pesquisadas utilizam uma tecnologia contratual compartilhada entre as duas áreas.
A integração entre plataformas de Procurement e sistemas de gestão de contratos é uma das formas de reduzir essa passagem manual de informações. A Webdox, empresa de tecnologia especializada em gestão do ciclo de vida de contratos (CLM), conecta sua plataforma ao SAP Ariba e ao Coupa para que dados gerados durante a compra possam ser utilizados também nas etapas seguintes da contratação.
“Quando o contrato chega ao Jurídico, uma série de decisões já foi tomada. Fornecedor, condições comerciais e aprovações já foram negociados. O problema é quando essas informações chegam fragmentadas e parte do trabalho precisa ser refeita. A integração permite que esses dados acompanhem o contrato sem que as áreas precisem reconstruí-los manualmente”, afirma Cíntia Oliveira, Country Manager da Webdox Brasil.
As integrações podem ocorrer em diferentes etapas da contratação. No SAP Ariba, informações de Procurement seguem para a gestão do contrato e, depois da assinatura, o documento e o status do processo retornam ao sistema. No Coupa, a conexão acontece após a formalização, com o envio das informações do contrato assinado para a continuidade do processo em Procurement.
“A versão final do contrato conta apenas parte da história. Para as empresas, também é importante acompanhar o que foi negociado, quais decisões foram tomadas e o que mudou ao longo do processo. A integração ajuda a manter esse histórico disponível entre as diferentes etapas”, destaca Cíntia.
Além de Procurement
A circulação de informações contratuais também pode envolver outras áreas da empresa. Dados sobre clientes e negociações, por exemplo, podem estar concentrados em sistemas de CRM, enquanto ferramentas de BI reúnem informações utilizadas em análises e relatórios. A integração desses sistemas amplia a troca de dados para além da relação entre Procurement e Jurídico.
“À medida que um contrato passa por diferentes áreas, aumenta a importância de manter um histórico único do que foi negociado, aprovado e assinado. Não se trata apenas de conectar ferramentas, mas de conseguir acompanhar essas decisões ao longo de todo o processo”, finaliza a executiva.
Sobre a Webdox
A Webdox é uma plataforma latino-americana de Contract Lifecycle Management (CLM) que ajuda grandes empresas a transformar a gestão de contratos em uma infraestrutura de informação para o negócio. A plataforma conecta processos, dados e inteligência artificial ao longo de todo o ciclo de vida contratual, da criação e negociação à assinatura, gestão de obrigações e análise de informações contratuais. Presente em 13 países da América Latina, a Webdox atende mais de 800 empresas e já gerenciou mais de 10 milhões de contratos.
